GDPR

I. Zakres zastosowania

Niniejsze zasady odnoszą się do przetwarzania danych osobowych użytkowników znajdujących się w Polsce oraz na obszarze Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EEA). Obejmują sytuacje, w których dane są wykorzystywane w związku z oferowaniem usług lub monitorowaniem aktywności online.

• dotyczy zarówno danych elektronicznych, jak i uporządkowanych zbiorów w formie fizycznej

• ma zastosowanie niezależnie od miejsca faktycznego przetwarzania, jeżeli odbiorcą usług jest użytkownik z UE

• nie obejmuje czynności wykonywanych wyłącznie w celach osobistych lub domowych

II. Podstawowe zasady przetwarzania danych

Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z kluczowymi zasadami wynikającymi z GDPR, które określają sposób ich wykorzystywania i zabezpieczenia.

• przetwarzanie odbywa się w sposób zgodny z prawem oraz przejrzysty dla użytkownika

• dane zbierane są wyłącznie w konkretnych, jasno określonych celach

• zakres informacji ogranicza się do tego, co niezbędne

• podejmowane są działania zapewniające aktualność danych

• okres przechowywania jest powiązany z celem przetwarzania

• stosowane są środki chroniące przed nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem

III. Prawa użytkownika

Osobom, których dane dotyczą, przysługują określone uprawnienia wynikające z GDPR.

• dostęp do informacji o sposobie przetwarzania danych oraz możliwość uzyskania ich kopii

• prawo do poprawiania danych nieaktualnych lub niepełnych

• możliwość żądania usunięcia danych w sytuacjach przewidzianych przepisami

• ograniczenie przetwarzania w określonych przypadkach

• sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie

• przenoszenie danych w ustrukturyzowanym formacie

• cofnięcie zgody w dowolnym momencie

W odniesieniu do osób niepełnoletnich:

• przetwarzanie danych osób poniżej 16 roku życia wymaga udziału opiekuna

IV. Podmioty przetwarzające dane

Podmioty współpracujące przy realizacji usług mogą przetwarzać dane w ograniczonym zakresie, zgodnie z określonymi zasadami.

• działają na podstawie udokumentowanych instrukcji

• stosują odpowiednie środki zabezpieczające

• wspierają realizację praw użytkowników

• informują o incydentach związanych z bezpieczeństwem danych

• prowadzą dokumentację operacji przetwarzania

• w razie potrzeby wyznaczają osobę odpowiedzialną za ochronę danych

V. Przekazywanie danych poza EOG

W przypadku transferu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy stosowane są mechanizmy zapewniające odpowiedni poziom ochrony.

• decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony

• standardowe klauzule umowne

• dodatkowe środki techniczne, takie jak szyfrowanie lub kontrola dostępu

VI. Organ nadzorczy

Na terenie Polski nadzór nad ochroną danych sprawuje UODO.

• istnieje możliwość wniesienia skargi do właściwego organu

• przepisy przewidują sankcje finansowe w przypadku naruszeń zasad przetwarzania danych

VII. Środki zgodności

W celu zapewnienia zgodności z GDPR stosowane są rozwiązania organizacyjne i techniczne.

• udostępniane są informacje dotyczące przetwarzania danych

• procesy przetwarzania są monitorowane i dokumentowane

• wdrażane są zabezpieczenia ograniczające ryzyko naruszeń

• polityki ochrony danych podlegają okresowym przeglądom

VIII. Dane kontaktowe

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych możliwy jest kontakt poprzez wskazane kanały:

• adres: 504 Clay St #I-2, Pana, TN 37128, USA

• telefon: +1 (215) 868-2664

• e-mail: jardin@furnfexis.com

Godziny kontaktu: poniedziałek–piątek 09:00–12:30 oraz 14:00–18:00 (CET)

IX. Przedstawiciel i wnioski dotyczące danych

Dostępny jest punkt kontaktowy umożliwiający realizację wniosków związanych z danymi osobowymi.

• możliwe jest zgłoszenie żądania dostępu, poprawy lub usunięcia danych

• dopuszczalne jest ograniczenie przetwarzania lub wniesienie sprzeciwu

Kontakt: jardin@furnfexis.com

Wnioski rozpatrywane są w terminie wynikającym z przepisów prawa.

X. Postanowienia końcowe

Niniejsze zasady mają zastosowanie do usług kierowanych do użytkowników na terenie Polski.

• sposób przetwarzania danych może ulegać zmianom w związku z aktualizacjami przepisów lub organizacji usług

• zaleca się okresowe zapoznawanie się z aktualną wersją dokumentu